arsip statis. 35% arsip dinamis dapat dimusnahkan; 4. arsip statis

Keselamatan arsip statis sebagai sumber sejarah, sumber pengetahuan, dan memori kolektif bangsa kurang terjamin; 2. Kegiatan Akuisisi Arsip. Map arsip. Pengolahan arsip·. informasi arsip statis secara nasional yang dibangun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia sejak tahun 2005 (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional). Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. 30829/jipi. B. PENGANTAR Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Bentuk. ABSTRAK: bahwa untuk melaksanakan ketentuan dalam Pasal 27 Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan. Arsip statis menyampaikan informasi kepada generasi mendatang tentang segala hal yang terjadi pada masa sekarang (Loo, Eberhard & Bettington, 2008, 12). Arsip statis yang akan diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian berdasarkan pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilaiguna sekunder, dan telah dinyatakan selesai masa simpan dinamisnya. Pengelolaan jauh lebih dinamis dan statis. penyimpanan arsip statis. Buleleng yang diterima langsung oleh Kasubbag Umum dan Keuangan Ni Wayan Sri. arsip statis antara lain: (1) masih banyak pencipta arsip yang belum menyerahkan arsip statisnya kepada LK untuk dilestarikan sebagai memori kolektif bangsa; (2) khazanah. Dalam kesempatan ini salah satu acara yang sangat penting dalam upaya penyelamatan dan pengamanan arsip bernilai guna, maka Unit Kearsipan I Kementerian Pertanian melaksanakan penyerahan arsip statis secara simbolis kepada ANRI selaku Lembaga Kearsipan Nasional ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip Statis sebagai salah. arsip statis : adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna keserahan,telah habis retensinya,dan keterangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis Sinopsis Buku Manajemen Arsip Statis. Menurut Upward, ada empat poros utama yang mewakili dan sebagai satu kesatuan model kontinum dokumen, yaitu: identity, transactionality, evidentiality, and recordkeeping containers. 27. Contacts negotiation. Arsip ini tidak lagi berada pada. B. Secara lebih rinci, menurut Sedarmayanti (1992) lingkaran hidup kearsipan (life span of records) atau biasa juga disebut dengan tahapanLayanan konsultasi penelusuran arsip statis secara daring ini dapat dinikmati masyarakat dengan menghubungi nomor whatsapp 0818 0669 5646 atau melalui surat elektronik (email) dengan alamat layananarsip@anri. Arsip statis satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi yang berasal dari arsip inaktif yang memiliki retensi di atas 10 (sepuluh) tahun berada pada lembaga kearsipan daerah selaku unit kearsipan I perguruan tinggi; dan c. Arsip statis satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi yang berasal dari arsip inaktif yang memiliki retensi di atas 10 (sepuluh) tahun berada pada lembaga kearsipan daerah selaku unit kearsipan I perguruan tinggi; dan c. Serah terima arsip statis kali ini merupakan yang keempat yang diserahkan kepada ANRI. b. dengan melihat arsip, anak dapat kembali ke masa lampau serta menggunakannya sebagai inspirasi. Jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan serta pemeliharaannya; Arsip berdasarkan tingkat penyimpanannya serta pemeliharannya terbagi dalam: Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 23. Daftar Arsip Statis berupa uraian deskripsi informasi yang paling sedikit memuat : nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah arsip, dan kondisi. Termasuk juga berperan untuk melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. : 0651-22517 EMAIL: [email protected] PUSAT STUDI ARSIP KEPRESIDENAN. 8. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. LAYANAN ARSIP STATIS. Objek yang menjadi kajian adalah pemeliharan dan perawatan arsip statis. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS 2. Jateng 2. 2012. Arsip yang memiliki fungsi statis berarti arsip yang tidak bisa digunakan langsung dalam proses penyelenggaraan ataupun perencanaan. dan layanan bagi peneliti untuk menggunakan arsip. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. Aksesibilitas arsip statis rendah; 6. Selain itu, dokumen statis memiliki keterangan permanen yang telah terverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. 6. Kegiatan Akuisisi Arsip. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Maksudnya, arsip statis tidak bisa digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. 3. Arsip statis tersebut menunjang validasi atau mendorong keputusan mereka. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. ac. bahwa agar tercapainya akuisisi arsip statis yang tepat, cepat dan ak urat sesuai dengan kaidah kearsipan di Kota Yogyakarta, maka adanya penelusuran arsip statis pada pencipta. Inventaris Arsip Departement Van Binnenlandsch Bestuur Afdeelingen Mat, Lbd, B, G En Andere Afdeelingen (1924-1942) 2022. 10. 5. fB. 2. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. 27. sop 73 2019 legislasi arsip statis: 2019: 3: sop 72 2019 pengembalian arsip: 2019: 4: sop 71 2019 layanan penggandaan scan arsip konvensional: 2019: 5: sop 70 2019 layanan penggandaan arsip konvensional dan digital mikrofon: 2019: 6: sop 69 2019 peminjaman arsip konvensional dan media baru: 2019: 7: sop 68 2019 layanan penelusuran arsip. 2. 1. Arsip dinamis ( record/document ) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. Kecepatan dan Ketepatan. Maka, arsip yang masuk dalam kelompok arsip statis memiliki taraf nilai abadi yang bisa dipertanggungjawabkan. 10. Data yang dikumpulkan berupa data primer dan sekunder. 1. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Kementerian karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan, yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Ketiga, proses alih media tetap harus mengacu pada Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomer 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009. Arsip statis diserahkan dalam keadaan tertata dan sudah memiliki daftar sesuai dengan bentuk dan media, serta mengacu pada asas asal usul dan aturan asli; e. Arsip Statis & Tsunami Aceh Arsip Statis & Pusat Studi Kebencanaan. Pasal 3 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal. c. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Tanggung Jawab Unit Kearsipan I Unit Kearsipan I bertanggung jawab terhadap: 1) tertib penyelenggaraan kearsipan;kembali arsip statis atau finding aids. Tahapan Menata Arsip StatisPenataan Arsip Statis • Sarana bantu penemuan kembali (Finding aids) merupakan hasil akhir dari suatu kegiatan pengolahan arsip statis yang. Pada akhirnya Lembaga Kearsipan dapat dengan mudah mengakuisisi arsip elektronik yang. KHAZANAH, Jurnal Ilmu Agama Islam, Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati, Vol. Arsiparis Madya yang juga selaku Koordinator Kelompok. 39. Terdiri dari: Arsip Film. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Kementerian karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan Deskripsi arsip statis dilaksanakan untuk menggambarkan unit informasi arsip. Nomor. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. 27 TAHUN 2011. - 5 - Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini dengan penempatannya dalam Berita. Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah. Khasanah Arsip Statis dan Arsip Terjaga: • 8. Arsip Statis. Sedangkan arsip statis merupakan arsip yang tidak lagi digunakan proses pelaksanaan kegiatan, melainkan disimpan karena memiliki nilai berkelanjutan atau memiliki nilai historis. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. 5. . (3) Penyimpanan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan sesuai dengan persyaratan tempat, sarana dan prasarana kearsipan dan tata cara teknis penyimpanan arsip statis. Fungsi arsip statis sangat besar. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Statis menggunakan vector space model merupakan sistem yang dapat memudahkan pengelolaan arsip statis, mampu diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran, Arsip statis merupakan arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, penyelenggaraan. 2. d 21-2 SOP Penentuan Retensi Arsip. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang umum digunakan pada lembaga kearsipan dalam rangka pelayanan informasi kepada pengguna arsip adalah guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip. Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik adalahPengelolaan Arsip Statis pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. arsip statis kepada lembaga kearsipan serta bagi lembaga kearsipan dalam melakukan akuisisi arsip statis yang berasal dari organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) RA. 1. Kegiatan. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis di Kantor Arsip Kabupaten Pesisir Selatan – Aldona Gusda, Elva Rahmah 487 Metode dalam penelitian ini mengunakan metode deskriptif, namun untuk memperoleh data-data penulis melakukan observasi dan wawancara. Modul 1 Pengelolaan Arsip Statis Drs. 1. 5. Sarana pengelolaan arsip statis 14 Provinsi 21 Provinsi 24 Provinsi Terkait dengan pelaksanaan fungsi lembaga kearsipan ini perlu diketahui sejauhmana tingkat pemahaman pengelola lembaga kearsipan karena jika pengelola lembaga kearsipan belum memahami fungsinya akanJakarta - 21/04/20, Arsip Nasional Republik Indonesia melaksanakan kegiatan fumigasi pada gedung Depot Arsip Statis dan Record Centre pada 21-23 April 2020. Kunjungi pameran arsip secara virtual kapan pun dan dimana pun. , 2015). pimpinan DPRD/ Gubernur yang bersifat pengaturan, 2. Indonesian English Contoh kontekstual "arsip" di bahasa InggrisPenyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan)Daftar Arsip Tekstual Sekretariat Negara Seri Tromol Pos 5000 Prov. Arsip statis yang. Pengelolaan arsip statis yang meliputi kegiatan penilaian dan akuisisi, preservasi, penataan dan deskripsi, layanan informasi serta publikasi kepada masyarakat untuk mencapai tujuan kearsipan. Sedangkan outcome yang diharapkan adalah tercipta transparansi dan akuntabel pada lembaga pemerintahan serta meningkatkan nilai E-Government dan Open-Government. Arsip statis yang diakuisisi dalam keadaan teratur dan terdaftar dengan baik sesuai dengan bentuk dan media serta mengacu pada prinsip asal usul dan aturan asli; 4. arsip statis : adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna keserahan,telah habis retensinya,dan keterangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan /atau lembaga kearsipan. PENDAHULUANUntuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasionalbagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara perlu dilakukan penambahan khasanah arsipstatis pada lembaga kearsipan melalui kegiatan akuisisi. 17/KL/2017 Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017. Aceh & Sumatera Utara (1988-1990) 1988: 37: FL. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Gambar 1. Email. Pedoman Penelusuran Arsip Statis di Lingkungan Pencipta Arsip/Perka ANRI 29/2011, Tata Cara Akuisisi Arsip Statis/Perka ANRI 31/2011 , Perka 19/2011 Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Statis yang memiliki nilaiguna Sekunder Pedoman Preservasi. OLEH : IR. Memudahkan Aksesibilitas. C. Tidak hanya arsip statis saja yang perlu di preservasi, menunrut hemat saya arsip dinamis pun demikian. 705 5 Biro Orpeg Prov. arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses dan layanan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. penyusunan sarana bantu temu balik arsip statis. arsip statis. 4 Metodologi Penelitian dan Laporan Kearsipan Berdasarkan fungsinya, Undang-undang No. b. 7473746 ext. Dalam pengelolaan arsip statis, deskripsi fisik arsip meliputi kegiatan memberikan informasi. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2021, Vol. 6. 4. 16. Apabila terdapat persyaratan tertentu dari pencipta arsip terhadap akses arsip statis yang diserahkan maka dilakukan pemberlakuan terhadap persyaratan tsb. kembali arsip statis yang dapat membantu pengguna arsip mengakses arsipnya. ASIP4304 – Deskripsi dan Penataan Arsip Statis. 2. 3) Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip ke lembaga kearsipan. 5 Daftar Arsip Statis Kearsitekturan Departement van Oorlog (1817-1936) RA. Arsip statis yang diserahkan LAPAN kepada ANRI adalah arsip statis tentang Penelitian dan Pengembangan Matahari yaitu berupa arsip tekstual mengenai data sunspot atau bintik matahari sebanyak 24 boks dan arsip media baru berupa hasil kajian matahari sebanyak 1 keping Compact Disk (CD). Hal ini penting untuk dibahas lebih lanjut sebab salah satu alasan preservasi arsip statis adalah aspek legal yang dimilikinya. Macro surveying (identification of potensial arcives) c. Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya. Namun terdapat ketentuan, sbb : a. Arsip statis yang diakuisisi dalam keadaan teratur dan terdaftar IMPLEMENTASI AKUISISI ARSIP STATIS DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA (STUDI KASUS) Oleh: Suprayitno Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi telah diberi kewenangan mengelola arsip-arsip statis di lingkungan UGM. id. Namun demikian, deskripsi arsip statis dapat menggunakan unsur-unsur unit informasi arsip sekurang-kurangnya memuat: 1) jenis arsip/bentuk redaksi; Alih media arsip statis dilakukan dengan membuat berita acara dan daftar arsip. Dari kegiatan penyusutan arsip ini tentunya terjadi penilaian arsip yaitu penilaian dalam pemindahan arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis 3. Nilai-Nilai Filosofis Gedung Pusat UGM dan Relevansinya Bagi Pengembangan Ilmu. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS. Fisik arsip yang akan diakusisi tersimpan dalam folder dan boks arsip 6. 62 21 7810280. PERANRI NO. (a) Guide. arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat? 1. Mckemmis 1993 menyebut bahwa pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis yang meliputi: 1. Penilaian Hijab Pashmina Kashmir merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi. Salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan ialah masalah ruangan atau tempat penyimpanan arsip. Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Eka Apriyani1, Dinda Safira2, Rhoni Rodin3 1,2 Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang 3 Pustakawan IAIN Curup, Rejang Lebong, Bengkulu Email: rhoni. Arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan (continuing value). Ampera Raya No. fasilitas . Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. PENGELOLAAN. Kegiatan ini merupakan salah satu upaya perlindungan arsip terhadap hama dan faktor perusak. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Arsip Vital dan Aset SMK/SMA Provinsi Jawa tengah sebanyak 6. 201C Srondol Semarang Jawa Tengah. Latar Belakang Sesuai amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa arsip statis sebagai bukti pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara perlu dijamin keselamatan arsipnya baik. Kelestarian arsip statis kurang terjamin; 5. 14 TAHUN 2018. Peraturan Perundang-undangan. Peringatan ke-63 Pidato Presiden Su. b. Proses Akuisisi Arsip Statis padaBAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS. 2 Tujuan Menjadi pedoman dan petunjuk resmi dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan IPB. 3 No. serah terima Arsip Statis dari Pencipta Arsip kepada Dinas. Email. Arsip statis dapat dijadikan sebagai bukti otentik dan bukti sejarah yang terpercaya dari suatu kegiatan serta berfungsi sebagai memori kolektif yang menjadi simpul-simpul pemersatu bangsa seiring dengan melemahnya nilai-nilai nasionlalisme dan batas-batas wilayah bangsa pada era reformasi dan globalisasi. id RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013dan bernegara. Mckemmis 1993 menyebut bahwa pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis yang meliputi: 1.